#3 Ei, Líder! Vamos planejar?

O que é planejamento?

É a reflexão antecipada sobre o que se deseja fazer: sentar e pensar bem sobre o objetivo, fazendo os preparativos necessários antes de começar.

Planejamento é o processo de predeterminar um curso de ação.

“Se você deixa o machado perder o corte e não o afia, terá de trabalhar muito mais. É mais inteligente planejar antes de agir”. Eclesiastes 10:10 – NTLH.

Você alguma vez já disse: “Não fiz nada hoje”? Com certeza você passou o tempo fazendo alguma coisa, mas provavelmente não realizou nada que parecesse “produtivo”. É bem provável que tivesse sido interrompido por coisas “urgentes” o dia todo. É uma tendência natural do ser humano ser atraído pelas coisas urgentes, prementes. Todavia, essas coisas talvez não sejam assim tão importantes.

A não ser que você tenha planejado objetivos e atividades que contribuam para esses objetivos, certamente, acabará apagando incêndio atrás de incêndio.

Como planejar:

1. Oração
2. Definição de objetivos
3. Programa
4. Agenda
5. Recursos

Oração

Ore para que Deus lhe dê uma visão daquilo que Ele quer que você faça, e lhe conceda criatividade para coloca-la em prática.

Definição de objetivos

Nesta etapa você determina o que deve ser realizado. Você estabelece um alvo em direção ao qual você e os seus auxiliares se empenharão. Os seus objetivos são o critério em relação ao qual você pode medir a eficácia de suas atividades atuais.

Programa

Depois de definir o que deve ser realizado, parece lógico que o próximo passo seja determinar como os objetivos serão alcançados. Você estabelece aqui os passos necessários para ir de onde está agora, até os seus objetivos.

Agenda

Nesta etapa você determina quando as diferentes partes do plano podem ser realizadas. Você determina quando cada atividade deve começar e terminar.

Este é um passo muito importante porque coloca seu plano em uma forma com a qual a maioria das pessoas pode trabalhar – dentro de um calendário. Mas atenção: muitas pessoas confundem planejamento com agendamento de eventos. Observe que a agenda é quarto passo do planejamento.

Recursos

Nesta etapa você determina quantas pessoas, recursos financeiros e outros valores serão necessários e como eles devem ser supridos. Orçamento aqui se refere a mais que dinheiro.

Considerações finais:

1. Tenha uma atitude de dependência de Deus o tempo todo. O planejamento não é uma forma de autossuficiência, é apenas uma expressão do seu zelo em fazer o melhor. Dependa de Deus em tudo e ore o tempo todo.
2. Espere mudanças no plano. O planejamento é a base sobre a qual você poderá eventualmente fazer alterações, portanto seja flexível. Deus pode mostrar a você um caminho melhor. Envolva outras pessoas no plano. Quanto mais você for aberto às sugestões de outras pessoas, mais você poderá contar com o envolvimento delas.
3. Contagie as pessoas com o plano. Objetivos bem definidos e uma visão clara motiva as pessoas a se juntarem a você.

Extraído e adaptado do livro “O ministério de administração” da Cruzada Estudantil e Profissional para Cristo – Editora Candeia, 1999.

#2 Ei, Líder! Que tal começar por você?

ADMINISTRAÇÃO PESSOAL

O que é administrar a si mesmo?

É ser um bom mordomo do seu tempo, talento e tesouro.

É investir o seu tempo, talento e tesouro de maneira que o máximo esteja sendo feito em relação ao que Deus quer de você.

Conta-se a história de um fazendeiro que disse à esposa que iria arar o “lado sul”. Ele levantou cedo para lubrificar o trator. Precisava de mais óleo e foi então comprá-lo.

No caminho, notou que alguns porcos não haviam sido alimentados. Quando chegou ao celeiro para pegar o milho, encontrou alguns sacos. Isso fez com que lembrasse que as batatas estavam brotando. Dirigiu-se ao lugar onde as havia guardado. Mas, ao passar pela pilha de madeira, lembrou que a mulher queria lenha em casa. Quando pegou alguns pedaços, uma galinha doente passou perto dele. O homem deixou cair a lenha e foi atrás da galinha. Ao anoitecer, ele não tinha ainda levado o trator para o campo.

“Portanto, vede prudentemente como andais, não como néscios, e, sim, como sábios, remindo o tempo, porque os dias são maus”. Efésios 5:15,16.

Por que administrar a si mesmo?

Se você não controlar a si mesmo, talvez não consiga realizar tudo o que deve ser feito.  

As Escrituras indicam que você deve administrar a si mesmo: devemos usar o tempo sabiamente (Efésios 5:15,16) e iremos prestar contas do que nos foi confiado por Deus (parábola dos talentos: Mateus 25:14-30).  

A própria natureza do tempo torna necessário que você o administre pessoalmente: o tempo não pode ser detido (ele não para e não pode ser recuperado), o tempo não pode ser guardado (cada minuto é único – se passou, passou) e o tempo não pode ser esticado (temos que escolher as melhores coisas para serem feitas no tempo disponível, pois não é possível fazer tudo). 

A administração pessoal libera você para fazer mais com o que Deus lhe deu.

Como administrar o seu tempo

1. Planeje em longo prazo. Os seus objetivos gerais irão orientar as suas atividades: você deve saber para onde está tentando ir a longo prazo, a fim de distribuir os tipos certos de atividades em suas horas, dias e semanas disponíveis.  
2. Programe o seu tempo. Por exemplo, uma vez por semana verifique o que precisa ser feito e liste os seus compromissos e prioridades – distribuindo nos dias e horários da semana. Use a sua agenda, pois vivemos um dia de cada vez. Não confie na memória.  
3. Siga o seu programa. Isto envolve a ideia de estar corretamente motivado, constantemente sensível à orientação específica de Deus e disciplinado, só fazendo as coisas no momento apropriado.  
4. "Multiplique" o seu tempo. Alguns projetos podem ser feitos na metade do tempo, outros podem ser feitos simultaneamente (ouvir um áudio de mensagem e dirigir; ler e viajar; etc.). Descubra como pode render mais com o tempo que dispõe. Cuidado com os “ladrões de tempo”: dormir demais, assistir muito à TV, navegar tempo demais na internet, jogos eletrônicos, muitas interrupções no horário de trabalho (visitas, muita conversa, leituras desnecessárias, distrações). 

Como programar um período de tempo

• Faça uma lista das atividades.  
• Pergunte se elas podem ser delegadas (há coisas que outras pessoas podem fazer?).  
• Avalie as prioridades (a ordem em que as atividades precisam ser cumpridas).  
• Programe-se (coloque as atividades em uma agenda semanal em ordem de prioridade). 

No planejamento pessoal, não se esqueça de planejar para as seguintes áreas: espiritual, familiar, mental, física, social, financeira.

“Se você deixa o machado perder o corte e não o afia, terá de trabalhar muito mais. É mais inteligente planejar antes de agir”. Eclesiastes 10:10 (BLH)

Extraído e adaptado do livro “O ministério de administração” da Cruzada Estudantil e Profissional para Cristo – Editora Candeia, 1999.

#1 Ei, Líder! Líderes precisam aprender a administrar

O que é administração?

Administrar é fazer as coisas através de outras pessoas.

Administrar não é fazer tudo você mesmo.

Na parábola dos talentos (Mateus 25:14-30) Jesus nos diz que devemos investir sabiamente o que Deus nos deu: o nosso tempo, educação, experiência e habilidades naturais, nossa riqueza e capacidade para gerar renda.

Você supervisiona o ministério de certas pessoas. A quem o Senhor responsabilizará pela eficiência do trabalho dessas pessoas? É certo que cada um tem a sua própria responsabilidade, mas, no que se refere ao ponto em que você determina como cada um deve investir o seu tempo e talentos, a responsabilidade é sua. Você deve usar esses recursos eficazmente e deve aprender a administrar bem.

As habilidades administrativas são ferramentas. Se elas forem usadas pelas mãos de um homem temente a Deus e sensível ao Seu Espírito, irão ajuda-lo a servir e glorificar melhor a Deus. “Fazei tudo para a glória de Deus” (1 Coríntios 10:31).

Existem quatro aspectos principais ou passos no gerenciamento de pessoas: 

Planejar: predeterminar um curso de ação.  

Organizar: colocar as pessoas dentro de estrutura para alcançar determinados objetivos.  

Liderar: fazer com que as pessoas ajam de forma efetiva.  

Controlar: assegurar-se de que o desempenho esteja de acordo com o planejado. 

Um bom administrador faz bem cada uma dessas quatro coisas. Elas estão conceitualmente em sequência. Quando você recebe um trabalho para fazer, em primeiro lugar você planeja, depois organiza as pessoas para realizar o plano, a seguir as leva a executar o plano e finalmente as controla para verificar se o plano está sendo posto em prática.

Você talvez descubra que esses passos abrangem certo período de tempo e, portanto, se sobrepõem. Você não orienta uma pessoa de uma vez por todas. Você oferece liderança contínua no decorrer de prazo determinado. Portanto, não fique surpreso quando ainda estiver refinando certos elementos do plano, trabalhando com uma pessoa para ver onde ela se encaixa na organização, motivando outra, e verificando o progresso total até aqui.

Os próximos números trarão explicações mais detalhadas sobre cada um destes quatro aspectos do gerenciamento.

(Extraído do livro “O ministério de administração” da Cruzada Estudantil e Profissional para Cristo – Editora Candeia, 1999)

Apresentação: O que é o "Ei, Líder"?

Que bom ter você por aqui!

Este é um blog pra facilitar a vida de quem quer sempre aprender mais sobre liderança, mas não consegue ler todos os maravilhosos livros que existem por aí! Seja bem-vindo a muito conteúdo bom pra ler, pensar e mudar o que for preciso! ;)

Como tudo começou

Desde 2006 comecei a fazer pequenos resumos de alguns livros sobre liderança e enviar para um grupo de amigos. Este projeto tem um histórico intermitente, com uma nova fase em 2012, depois em 2016 e agora novamente em 2021. A cada nova fase, um livro é acrescentado.

O "Ei, Líder!" é um projeto sobrevivente, já que nunca consegui dar a ele toda a atenção que merece, e sigo "reciclando" postagens a cada nova retomada.

Mas como bons e velhos livros, às vezes é bom tirar da prateleira e ler de novo! Cada nova fase de vida, a leitura tem um significado diferente. Então, quer você seja novo aqui, quer esteja revisitando este material mais uma vez, seja bem-vindo!

Espero que cada leitura acrescente um pouco mais à sua vida e que eu possa, ao final da republicação dos posts, trazer uma série totalmente inédita que traga inspiração e provoque boas reflexões!

Ah, lembrando que o que faço são pequenos resumos de capítulos de livros que, até o momento, estão esgotados nas publicadoras, mas que podem ser achados em "sebos". Meu desejo é que após ler o resumo, você tenha vontade de ler o livro inteiro! =)

Boa leitura!

Nane.