#3 Ei, Líder! Vamos planejar?

O que é planejamento?

É a reflexão antecipada sobre o que se deseja fazer: sentar e pensar bem sobre o objetivo, fazendo os preparativos necessários antes de começar.

Planejamento é o processo de predeterminar um curso de ação.

“Se você deixa o machado perder o corte e não o afia, terá de trabalhar muito mais. É mais inteligente planejar antes de agir”. Eclesiastes 10:10 – NTLH.

Você alguma vez já disse: “Não fiz nada hoje”? Com certeza você passou o tempo fazendo alguma coisa, mas provavelmente não realizou nada que parecesse “produtivo”. É bem provável que tivesse sido interrompido por coisas “urgentes” o dia todo. É uma tendência natural do ser humano ser atraído pelas coisas urgentes, prementes. Todavia, essas coisas talvez não sejam assim tão importantes.

A não ser que você tenha planejado objetivos e atividades que contribuam para esses objetivos, certamente, acabará apagando incêndio atrás de incêndio.

Como planejar:

1. Oração
2. Definição de objetivos
3. Programa
4. Agenda
5. Recursos

Oração

Ore para que Deus lhe dê uma visão daquilo que Ele quer que você faça, e lhe conceda criatividade para coloca-la em prática.

Definição de objetivos

Nesta etapa você determina o que deve ser realizado. Você estabelece um alvo em direção ao qual você e os seus auxiliares se empenharão. Os seus objetivos são o critério em relação ao qual você pode medir a eficácia de suas atividades atuais.

Programa

Depois de definir o que deve ser realizado, parece lógico que o próximo passo seja determinar como os objetivos serão alcançados. Você estabelece aqui os passos necessários para ir de onde está agora, até os seus objetivos.

Agenda

Nesta etapa você determina quando as diferentes partes do plano podem ser realizadas. Você determina quando cada atividade deve começar e terminar.

Este é um passo muito importante porque coloca seu plano em uma forma com a qual a maioria das pessoas pode trabalhar – dentro de um calendário. Mas atenção: muitas pessoas confundem planejamento com agendamento de eventos. Observe que a agenda é quarto passo do planejamento.

Recursos

Nesta etapa você determina quantas pessoas, recursos financeiros e outros valores serão necessários e como eles devem ser supridos. Orçamento aqui se refere a mais que dinheiro.

Considerações finais:

1. Tenha uma atitude de dependência de Deus o tempo todo. O planejamento não é uma forma de autossuficiência, é apenas uma expressão do seu zelo em fazer o melhor. Dependa de Deus em tudo e ore o tempo todo.
2. Espere mudanças no plano. O planejamento é a base sobre a qual você poderá eventualmente fazer alterações, portanto seja flexível. Deus pode mostrar a você um caminho melhor. Envolva outras pessoas no plano. Quanto mais você for aberto às sugestões de outras pessoas, mais você poderá contar com o envolvimento delas.
3. Contagie as pessoas com o plano. Objetivos bem definidos e uma visão clara motiva as pessoas a se juntarem a você.

Extraído e adaptado do livro “O ministério de administração” da Cruzada Estudantil e Profissional para Cristo – Editora Candeia, 1999.