O que é administração?
Administrar é fazer as coisas através de outras pessoas.
Administrar não é fazer tudo você mesmo.
Na parábola dos talentos (Mateus 25:14-30) Jesus nos diz que devemos investir sabiamente o que Deus nos deu: o nosso tempo, educação, experiência e habilidades naturais, nossa riqueza e capacidade para gerar renda.
Você supervisiona o ministério de certas pessoas. A quem o Senhor responsabilizará pela eficiência do trabalho dessas pessoas? É certo que cada um tem a sua própria responsabilidade, mas, no que se refere ao ponto em que você determina como cada um deve investir o seu tempo e talentos, a responsabilidade é sua. Você deve usar esses recursos eficazmente e deve aprender a administrar bem.
As habilidades administrativas são ferramentas. Se elas forem usadas pelas mãos de um homem temente a Deus e sensível ao Seu Espírito, irão ajuda-lo a servir e glorificar melhor a Deus. “Fazei tudo para a glória de Deus” (1 Coríntios 10:31).
Existem quatro aspectos principais ou passos no gerenciamento de pessoas:
Planejar: predeterminar um curso de ação.
Organizar: colocar as pessoas dentro de estrutura para alcançar determinados objetivos.
Liderar: fazer com que as pessoas ajam de forma efetiva.
Controlar: assegurar-se de que o desempenho esteja de acordo com o planejado.
Um bom administrador faz bem cada uma dessas quatro coisas. Elas estão conceitualmente em sequência. Quando você recebe um trabalho para fazer, em primeiro lugar você planeja, depois organiza as pessoas para realizar o plano, a seguir as leva a executar o plano e finalmente as controla para verificar se o plano está sendo posto em prática.
Você talvez descubra que esses passos abrangem certo período de tempo e, portanto, se sobrepõem. Você não orienta uma pessoa de uma vez por todas. Você oferece liderança contínua no decorrer de prazo determinado. Portanto, não fique surpreso quando ainda estiver refinando certos elementos do plano, trabalhando com uma pessoa para ver onde ela se encaixa na organização, motivando outra, e verificando o progresso total até aqui.
Os próximos números trarão explicações mais detalhadas sobre cada um destes quatro aspectos do gerenciamento.
(Extraído do livro “O ministério de administração” da Cruzada Estudantil e Profissional para Cristo – Editora Candeia, 1999)
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